Office 办公软件中有一些快捷键是通用的,掌握这些快捷键可以有效帮我们提高办公效率,Office 提供数以百计的命令,但是您可能只会定期使用这些命令中的一小部分,为了节省时间,请使用这些键盘快捷键。荒岛为大家精心整理了 Word、Excel、PowerPoint 里面最常用的快捷键。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/office-word-excel-powerpoint-hot-key.html
Word
查找文字、格式和特殊项 | Ctrl+F |
使字符变为粗体 | Ctrl+B |
为字符添加下划线 | Ctrl+U |
删除段落格式 | Ctrl+Q |
复制所选文本或对象 | Ctrl+C |
剪切所选文本或对象 | Ctrl+X |
粘贴文本或对象 | Ctrl+V |
撤消上一操作 | Ctrl+Z |
重复上一操作 | Ctrl+Y |
单倍行距 | Ctrl+1 |
双倍行距 | Ctrl+2 |
1.5 倍行距 | Ctrl+5 |
在段前添加一行间距 | Ctrl+0 |
段落居中 | Ctrl+E |
分散对齐 | Ctrl+Shift+D |
取消左侧段落缩进 | Ctrl+Shift+M |
创建悬挂缩进 | Ctrl+T |
减小悬挂缩进量 | Ctrl+Shift+T |
取消段落格式 | Ctrl+Q |
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 | Ctrl+N |
打开文档 | Ctrl+O |
撤消拆分文档窗口 | Alt+Shift+C |
保存文档 | Ctrl+S |
Excel
移动到工作薄中的下一张工作表 | CTRL+Page down |
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 | ctrl+page up |
选中当前工作表和下一张工作表 | shift+ctrl+page down |
取消选中多张工作表 | ctrl+page down |
选中当前工作表和上一张工作表 | ctrk+shift+page up |
移动到行首或窗口左上角的单元格 | home |
移动到文件首 | ctrL+home |
移动到文件尾 | ctrL+end |
向右移动一屏 | Alt+page down |
向左移动一屏 | Alt+page up |
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 | F6 |
显示 “定位” 对话框 | F5 |
显示 “查找” 对话框。 | shift+F5 |
重复上一次查找操作 | shift+F4 |
选中整列 | ctrl + 空格 |
选中整行 | shift + 空格 |
选中整张工作表。 | ctrl+A |
用当前输入项填充选中的单元格区域 | ctrl+enter |
重复上一次操作 | F4 或 ctrl+y |
向下填充。 | ctrl+d |
向右填充。 | ctrl+r |
定义名称 | ctrl+F3 |
插入超链接 | ctrl+k |
插入时间 | ctrl+shift+: |
输入日期 | ctrl+; |
显示清单的当前列中的数值下拉列表 | alt + 向下键 |
输入日圆符号 | alt+0165 |
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 | F2 |
在公式中,显示 “插入函数” 对话框。 | shift+F3 |
将定义的名称粘贴到公式中 | F3 |
用 SUM 函数插入 “自动求和” 公式 | Alt+= |
计算所有打开的工作簿中的所有工作表 | F9 |
计算活动工作表。 | shift+F9 |
删除插入点到行末的文本。 | ctrl+delete |
显示 “拼写检查” 对话框 | F7 |
显示 “自动更正” 智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。 | ctrl+shift+z |
显示 Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴) | ctrl+c 再 ctrl+c |
剪切选中的单元格 | ctrl+X |
粘贴复制的单元格 | ctrl+V |
插入空白单元格 | ctrl+shift++ |
显示 “样式” 对话框 | alt+` |
显示 “单元格格式” 对话框 | ctrl+1 |
应用 “常规” 数字格式 | ctrl+shift+~ |
应用带两个小数位的 “货币” 格式(负数在括号内) | ctrl+shift+$ |
应用不带小数位的 “百分比” 格式 | ctrl+shift+% |
应用带两位小数位的 “科学记数” 数字格式 | ctrl+shift+^ |
应用含年,月,日的 “日期” 格式 | ctrl+shift+# |
应用含小时和分钟并标明上午或下午的 “时间” 格式 | ctrl+shift+@ |
应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的 “数字” 格式。 | ctrl+shift+! |
应用或取消加粗格式 | ctrl+B |
应用或取消字体倾斜格式 | ctrl+I |
应用或取消下划线 | ctrl+U |
应用或取消删除线 | ctrl+5 |
隐藏选中行。 | ctrl+9 |
PPT
小写或大写之间更改字符格式 | Ctrl+T |
更改字母大小写 | Shift+F3 |
应用粗体格式 | Ctrl+B |
应用下划线 | Ctrl+U |
应用斜体格式 | Ctrl+l |
应用下标格式 (自动调整间距) | Ctrl + 等号 |
应用上标格式 (自动调整间距) | Ctrl+Shift + 加号 |
删除手动字符格式,如下标和上标 | Ctrl + 空格键 |
复制文本格式 | Ctrl+Shift+C |
粘贴文本格式 | Ctrl+Shift+V |
居中对齐段落 | Ctrl+E |
使段落两端对齐 | Ctrl+J |
使段落左对齐 | Ctrl+L |
使段落右对齐 | Ctrl+R |
全屏开始放映演示文稿。 | F5 |
执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 | N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键 |
执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 | P、Page Up、向左键、向上键或空格键 |
转到幻灯片 number。 | number+Enter |
显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 | B 或句号 |
显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 | W 或逗号 |
停止或重新启动自动演示文稿。 | S |
结束演示文稿。 | Esc 或连字符 |
擦除屏幕上的注释。 | E |
转到下一张隐藏的幻灯片。 | H |
排练时设置新的排练时间。 | T |
排练时使用原排练时间。 | O |
排练时通过鼠标单击前进。 | M |
重新记录幻灯片旁白和计时 | R |
返回到第一张幻灯片。 | 同时按住鼠标左右键 2 秒钟 |
显示或隐藏箭头指针 | A 或 = |
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