Excel 常用的五十个技巧 Excel 自学教程便捷使用技巧

宝藏归属：Excel 发表观点：前往评论 浏览次数：149 次 更新时间：2022年5月4日 10:03:05

我们在工作中经常会使用 Excel 处理数据，掌握 Excel 中的办公小技巧能够大大提高我们的工作效率，起到事半功倍的效果，为大家整理出了 50 个工作中常用的 Excel 技巧，一起学习一下。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

前面十条

1、快速求和宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

对多行多列的单元格数据求和，可以直接选取单元格区域，按组合键【Alt】、【+】、【=】即可快速求和。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

2、单元格内强制换行宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

当单元格内容特别多时，就会显得特别宽，阅读很不方便，此时可以单击要换行的单元格，光标放到编辑栏中，单击要换行的位置，按 Alt+回车，强制换行。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

3、多个单元格同时输入宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选中所有单元格，在编辑栏输入内容，按下组合键【Ctrl+Enter】，即可实现多个单元格同时输入。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

4、快速隐藏列宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

表格内容太多需要隐藏工作表中某一列的数据时可直接选取列，快速向左拖动，选中的列就隐藏了。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

5、快速调整显示比例宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

光标任意点击表内单元格，按住 ctrl 键的同时滚动鼠标滑轮，就可以快速放大或者缩小工作表的显示比例。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

6、怎样快速删除“0”值单元格行宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

按组合键【Ctrl+F】导出查找对话框，选择【查找】选项卡，在输入栏中输入：0，点击【全部查找】，再按组合键【Ctrl+A】，就会显示表格中内容为 0 的所有单元格，选中单元格后右击【删除】即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

7、重复上一次输入宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

在单元格中输入内容按回车键进入下一个单元格后，再按组合键【Ctrl+D】即可以快速的重复上一次输入的内容。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

8、填充数值：宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

当遇到编序号如 1、2、3……时，可以先依次在单元格内输入连续几个数值，然后选择单元格区域，鼠标移至左下方变成黑十字时则向下拖动填充即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

9、批量处理行高、列宽宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

点击表格内行/列，选中需要统一行/列的区域，鼠标移至行/列之间的线上，待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线就能实现行/列统一行高列宽距离。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

10、列宽自动适应内容宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

在表格区域内选中所有需要调整的行/列，鼠标放在行标或列标之间的线上，当鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击鼠标左键。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

第二十条

11、一次插入多行或多列宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

在表格内同时选择多行或多列，在选取区域内点击右键，选择【插入】，则在选取区域的左侧或上方会插入与选中行数或列数相同的区域。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

12、快速移动选取数据宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选取需要移动的数据区域，鼠标移动到区域边缘线，当鼠标箭头变为黑色实心状态时，按【shift】键并点击鼠标左键拖拽到正确位置即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

13、快速定位边缘单元格宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选中数据区域任意一个单元格，鼠标移至单元格的下边框线上，当鼠标箭头变为实心状态时双击单元格下框线，即可快速跳转到该列数据最后一行。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

14、冻结窗格宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

依次点击菜单栏的【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行或冻结首列】，若需要同时冻结首行和首列时点击数据区域左上角第一个单元格再选择冻结窗格中的【冻结拆分窗格】即可，需要取消冻结则点击【取消冻结窗格】。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

15、批量操作数字前加汉字宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选中数字单元格区域，按【Ctrl】键+数字【1】打开单元格格式窗口，选择【数字】-【自定义】，在【类型】中输入“编号：00”点击【确定】即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

16、查找重复值宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选取查找数据的区域，依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，设置选择重复值格式为【浅红填充色深红色文本】宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

17、如何复制粘贴行宽宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

复制表格区域内内容，点击空白处单元格粘贴，在粘贴后区域右下侧的粘贴选项中选择【保留源列宽】。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

18、隐藏表格内公式宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选取公式所在单元格区域，单击鼠标右键菜单中【设置单元格格式】，在弹出的对话框中选择【保护】选项卡，勾选【隐藏】选项。然后点击菜单栏中的【审阅】-【保护工作表】即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

19、设置 Excel 每页显示表头宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

在 Excel 打印预览视图中，点击【页面设置】，在对话框中选择【工作表】选项卡，点击【顶端标题行】文本框右侧图标，然后选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到【页面设置】对话框，点击【确定】即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

20、Excel 表格内换行宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

在单元格内输入内容后，按组合键【Alt+Enter】后即可在单元格内换行，换行后直接输入内容即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

第三十条

21、设置页眉页脚宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

点击菜单栏中的【页面设置】-【打印页眉和页脚】，在对话框中对页脚进行设置格式就可以了。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

22、一键新建表格文件宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

快速新建 Excel 文件可以直接按组合键【Ctrl+N】新建表格。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

23、快速切换至另一个 Excel 窗口宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

当我们需要查阅两个表格的文件内容时，可直接按组合键【Ctrl+Tab】键切换表格窗口。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

24、输入身份证号或以 0 开头的字符数字串宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选择单元格区域后，单击鼠标右键选择【设置单元格格式】，在对话框中选择【数字】选项卡，再点击分类下属的【文本】-【确定】，设置完成后直接输入身份证号或以 0 开头的字符数字串就可以了。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

25、快速删除空行宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

当表格区域内需要删除空行时，可直接选中表格内某列，按组合键【Ctrl+G】导出定位对话框，定位条件勾选【空值】后点击【确定】，再删除整行即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

26、删除工作表内所有图片宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

按组合键【Ctrl+G】导出定位对话框，定位条件勾选【对象】后点击【确定】，再点击删除即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

27、快速输入分数宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

直接在单元格内输入分数“1/4”回车后会变为日期格式，我们可以在单元格内先输入：“0”，然后按空格键再直接输入分数“1/4”就可直接以分数形式显示。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

28、快速选中连续的数据区域宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选中表格区域内某个单元格后，同时按住【Ctrl】+【Shift】+方向键（上，下，左，右），即可快速选中对应方向的数据区域。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

29、日期双位显示宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

单元格数据区域内日期需要双位显示如 2020/01/01 时，可直接选中表内数据，按【Ctrl】+数字【1】调出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，点击【自定义】，设置类型为：yyyy/mm/dd，点击【确定】就可以了。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

30、快速互换行或者列宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选中表格内的行/列，按住【Shift】键不放，当鼠标指针变成十字形时，拖动到想换到的位置即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

第四十条

31、快速输入位数超过 15 位的长数字宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

切换至英文状态下先在单元格内输入单引号，再输入数字即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

32、快速排序宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选取数据区域中任意一个单元格，在菜单栏中选择【开始】-【排序】，选择排序依据的主要关键字如日期、成绩等，选择升序或者降序。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

33、快速给文件设置密码宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

依次点击菜单栏中的【审阅】-【保护工作表】，在对话框中设置密码点击【确定】就可以了。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

34、同时查看两个工作表宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

点击菜单栏中的【视图】-【并排比较】，在并排窗口的对话框中选择需要比较的工作表，点击【确定】。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

35、在合并后保留所有单元格的内容宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度，点击菜单栏中的【开始】选项卡，选择【两端对齐】，把多个单元格的内容合并到一个单元格中，在分隔的空隔处按组合键【Alt+Enter】添加强制换行符，换行再合并单元格即可保留所有单元格内容。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

36、批量取消批注宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选取包含批注单元格区域后，点击菜单栏中的【审阅】-【删除批注】。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

37、快速关闭 Excel 文件宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

快速关闭 Excel 文件可直接按组合键【Ctrl+W】，在弹出来的对话框中保存更改即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

38、快速隐藏表格内行/列宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

需要隐藏表格内某行时可直接按组合键【Ctrl+9】宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

39、多页内容打印到一页上宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

依次点击菜单栏中的【文件】-【打印预览】-【页面设置】，选择【页面】选项卡，缩放调整选择【其他设置】，设置为【1 页宽】、【1 页高】再点击【确定】。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

最后十条

40、打印工作表中不连续区域宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

在打印时不需要整页打印可以按【Ctrl】键的同时选取表格内需要打印的区域，再点击【文件】-【打印区域】-【设置打印区域】即可。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

41、单元格上标数字输入宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

如平方米（m2）可以现在单元格内输入：m2，然后选中 2，按组合键【Ctrl+1】打开单元格设置对话框，在字体特殊效果中勾选【上标】。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

42、表格行转列，列转行宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

复制单元格内表格区域，点击鼠标右键【选择性粘贴】，在对话框中勾选【转置】即可快速实现行转列，列转行。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

43、快速对齐姓名宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

输入姓名时会有两个字及三个字的姓名，先选取姓名单元格区域，单击鼠标右键选择【设置单元格格式】，点击【对齐】选项卡，【文本对齐方式】选择【分散对齐（连续）】，再点击【确定】。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

44、求平均值宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

需要求表格内数据的平均值时，在需要求平均值的单元格内输入：=AVERAGE，双击函数后拉取表格区域，再按下回车键就能快速得出区域内数值的平均值。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

45、快速生成带方框的√和×号宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

在目标单元格内输入大写的 R 或 S（注：R 为对号√，S 为错号×），然后点击菜单栏中的字体样式，选择设置字体为：Wingding2 即可一键生成带方框的√和×号。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

46、分段显示手机号宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

在目标单元格内输入公式：=TEXT，双击函数后拉取手机号单元格区域列数，输入（B2,”000 0000 0000）就可以对手机号进行分段显示。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

47、快速绘制斜线表头宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

将光标移至目标单元格后，点击菜单栏中的【插入】-【形状】，选择直线样式，按住【Alt】键的同时在单元格左上角起点位置拖动鼠标直至右下角位置。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

48、快速冻结第一行及第一列宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

选中表格内的 B2 单元格，点击菜单栏中的【视图】-【冻结至第 1 行 A 列】就完成了。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

49、快速提取数据宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

先在单元格内输入需要提取的数据，将鼠标移至单元格右下角，出现黑色实心图标时向下拖动填充即可快速提取需要的数据。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

50、隐藏工作表宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

当需要将整个工作表隐藏时，鼠标右键点击表格内最下方的工作表，选择【隐藏】就可以了。宝藏来自荒岛 - 一座藏有宝藏的小岛-https://x-imagine.com/fifty-common-skills-in-excel.html

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